ملفات القضايا
اربط القضية بموكلها، وصنّف الملفات، وحدّد الحالة وموعد المتابعة القادم.
01من الموكل إلى ملف القضية والمستند والدفعة — يجمع CounselDesk أعمال مكتبك اليومية في مساحة عربية واحدة.
انتقل بين أعمال المكتب من دون أن تتناثر الملفات والمتابعات بين قوائم متفرقة.
اربط القضية بموكلها، وصنّف الملفات، وحدّد الحالة وموعد المتابعة القادم.
01أضف المستندات للقضية، رتّبها بتصنيفات، وابحث عنها أو عاينها عند الحاجة.
02سجّل اتفاق الأتعاب والدفعات، وتابع الرصيد المتبقي، وجهّز إيصالًا للمراجعة والإرسال.
03أنشئ أقسامًا للقضايا وتصنيفات للمستندات بما يناسب طريقة تنظيم مكتبك.
04وزّع الموظفين على مواقع العمل، أنشئ الورديات، وراجع سجلات الحضور والانصراف.
05اسأل عن ملخصات المكتب أو طريقة الوصول إلى الأقسام وخطوات العمل المعتادة.
06تُحفظ مستندات النسخة المحلية على جهاز المكتب. اختر المستندات التي تريد مزامنتها سحابيًا لتصل إلى الفروع المرتبطة بالمكتب.
رتّب بيانات المكتب تدريجيًا، وابدأ بالأعمال التي تحتاجها الآن.
أنشئ ملفًا للقضية واربطه بالموكل والقسم المناسب.
رتّب مستندات القضية وسجّل الاتفاق والدفعات في ملفها.
أضف الموظفين، حدّد مواقع العمل والورديات، ثم راجع الحضور.
أنشئ رمز ربط لكل فرع، واختر المستندات التي تريد مزامنتها.
يستخدم الموظف تطبيقًا مخصصًا لمراجعة الورديات وتسجيل الحضور. وتبقى ملفات القضايا ومستنداتها ضمن لوحة المكتب، ولا تظهر في تطبيق الموظف.
افتح تطبيق الموظفينلا. تطبيق الموظف مخصص للورديات والحضور، أما ملفات القضايا ومستنداتها فتُدار من لوحة المكتب.
تواصل النسخ المحلية عملها دون إنترنت، ثم تستأنف مزامنة بيانات المكتب عند عودة الاتصال.
لكل مستند خيار مزامنة خاص به؛ فعّل المزامنة للمستندات التي تريد مشاركتها مع الفروع المرتبطة.
أنشئ رمز ربط مؤقتًا للمكتب، ثم أدخله في النسخة المحلية بالفرع الجديد. تُزامَن الفروع المرتبطة ببيانات المكتب نفسها.
ابدأ بملفات القضايا، وأضف أدوات الفريق والفروع حين تحتاجها.